POLITYKA PRYWATNOŚCI

IGOR OLEJNIK MAGAZYNY SAMOOBSŁUGOWE SIMPLEBOX

ul. Fabryczna 12, 62-200 Gniezno | NIP: 6080131479 | REGON: 544784300

Obowiązuje od: 31 sierpnia 2026

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z usług oraz strony internetowej simplebox.pl, prowadzonych przez IGOR OLEJNIK MAGAZYNY SAMOOBSŁUGOWE SIMPLEBOX. Dbamy o Twoją prywatność i przetwarzamy dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

§1 Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

IGOR OLEJNIK MAGAZYNY SAMOOBSŁUGOWE SIMPLEBOX ul. Fabryczna 12, 62-200 Gniezno NIP: 6080131479, REGON: 544784300 E-mail: kontakt@simplebox.pl Tel.: 501 402 027

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@simplebox.pl.

§2 Zakres i cele przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Zawarcie i wykonanie umowy najmu boksu magazynowego, w tym obsługa rezerwacji i płatności — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Wystawianie i przechowywanie faktur oraz realizacja obowiązków podatkowych i księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: udzielenie odpowiedzi).

Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz windykacja należności — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia poprzez monitoring wizyjny (CCTV) na terenie obiektu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

§3 Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od celu, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail.

Dane niezbędne do zawarcia umowy: numer i seria dokumentu tożsamości, a w przypadku przedsiębiorców — nazwa firmy, NIP, adres siedziby.

Dane rozliczeniowe: numer rachunku bankowego, historia płatności.

Wizerunek utrwalony przez monitoring wizyjny na terenie obiektu.

§4 Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:

Dostawca systemu informatycznego do zarządzania najmem — InStorage Group Sp. z o.o. (system VeniCub / Storagebook), ul. Stanisława Sulimy 1, 82-300 Elbląg, NIP 5783161732 — działający jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

Operatorzy płatności elektronicznych (np. Przelewy24) — w zakresie obsługi transakcji.

Biuro rachunkowe / księgowe — w zakresie obsługi księgowo-podatkowej.

Podmioty świadczące usługi windykacyjne i doradztwo prawne — w razie dochodzenia roszczeń.

Organy publiczne i uprawnione instytucje — gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane Twoich klientów przetwarzane w systemie do obsługi najmu są powierzone dostawcy tego systemu na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO). Administratorem tych danych pozostaje SimpleBox (Igor Olejnik), a dostawca systemu przetwarza je wyłącznie na polecenie Administratora, w celu świadczenia usługi technicznej.

§5 Okres przechowywania danych

Dane związane z umową najmu — przez czas trwania umowy oraz przez okres 5 lat po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń oraz obowiązki podatkowe).

Dane zawarte w dokumentach księgowych (faktury) — przez okres 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Dane przetwarzane na podstawie zgody lub uzasadnionego interesu — do czasu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Nagrania z monitoringu wizyjnego — przez okres do 20 dni, a następnie są automatycznie nadpisywane przez system w pętli ciągłej, chyba że stanowią dowód w postępowaniu — wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

§6 Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

prawo do sprostowania (poprawiania) danych,

prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),

prawo do ograniczenia przetwarzania,

prawo do przenoszenia danych,

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem: kontakt@simplebox.pl.

§7 Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy najmu. Niepodanie danych uniemożliwia zawarcie umowy oraz korzystanie z usług SimpleBox.

§8 Pliki cookies i strona internetowa

Strona simplebox.pl może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz w celach statystycznych. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

§9 Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku, gdyby takie przekazanie okazało się konieczne (np. w związku z korzystaniem z usług dostawców zewnętrznych), nastąpi ono wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

§10 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

§11 Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie simplebox.pl. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani w sposób zwyczajowo przyjęty.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 31 sierpnia 2026 r.